I en digital tidsalder, hvor vores indbakke ofte er fyldt med e-mails, kan det være en udfordring at holde orden på alle beskederne. Heldigvis er der smarte tricks til at organisere din Gmail-indbakke, og de involverer brugen af etiketter.
Mange af os er bekendt med tanken om at fare vild i vores indbakke, hvor vi enten sletter eller arkiverer alle vores gamle e-mails for at starte på en frisk. Men selvom dette kan være en befrielse, kan det også føre til, at du mister overblikket over vigtige beskeder.
En smart måde at tackle dette problem er at bruge Gmail-etiketter til at organisere dine e-mails efter tid.
Liz Gumbinner hos Cool Mom Tech, deler den simple måde du kan oprette etiketter, der svarer til årene, e-mailsne blev modtaget i. For eksempel "Indbakke 2022" eller "Indbakke 2023". Dette gør det nemt at finde og administrere e-mails fra specifikke tidsperioder.
For at gøre dette, skal du søge efter e-mails i din indbakke ved at skrive "in: label:inbox" i søgefeltet. Vælg derefter alle beskeder i din indbakke, tildel dem et årsetiket, og arkiver dem.
Dette bevarer etiketten på e-mailen, så du altid kan søge efter dem baseret på, hvornår de blev modtaget.
Men du kan tage denne metode et skridt videre ved at oprette kvartalsvise etiketter.
Ved at bruge "Custom range" i søgeindstillingerne kan du oprette etiketter som "2023 Q1" for første kvartal af 2023. Dette giver dig en mere præcis tidsangivelse og en bedre fornemmelse af, hvornår specifikke e-mails blev modtaget.
Du kan også eksperimentere med at oprette etiketter baseret på indholdet af e-mails, såsom arbejdsrelaterede, personlige eller projektspecifikke etiketter. Målet er at skabe mindre bidder af e-mails for at holde dit arkiv organiseret og let søgbart.
Ved at bruge disse smarte etiketter kan du effektivt organisere din Gmail-indbakke og sikre, at vigtige beskeder altid er inden for rækkevidde, uden at du mister overblikket over din e-mailhistorik.
